Sistem Akutansi berbasis Komputasi Awan (Cloud)

ljf

Saat ini, hampir seluruh perusahaan telah menggunakan software akuntansi untuk memonitor kinerja keuangannya. Cloud computing menambahkan nilai fleksibilitas akses (pada perangkat bergerak), efisiensi, keamanan dan biaya yang lebih mudah dikendalikan. Terutama bagi perusahaan yang concern pada hal-hal tersebut, tak pelak migrasi ke software akuntansi berbasis cloud menjadi hal yang penting untuk dilakukan. Dengan, software akuntansi berbasis cloud computing akan memberikan kesempatan bagi perusahaan untuk fokus memikirkan bisnis utamanya, mengambil manfaat penuh dari implementasi software tersebut dan membiarkan masalah teknis infrastruktur dikelola oleh bagian yang kompeten.

Teknologi Cloud mengedepankan keamanan, kenyamanan dan kebutuhan dari bisnis perusahaan. Solusi Cloud memberikan anda :

Relevance (relevan), aplikasi yang dibangun haruslah memberikan solusi yang tepat terhadap masalah yang hendak diselesaikan. Terlalu banyak fitur yang tidak relevan akan membuat tidak efisien terhadap biaya (cost) dan usaha (effort) dalam mengimplementasikan aplikasi itu sendiri.

Secure (aman), aplikasi yang dibangun harus dapat memberikan rasa aman, menjauhkan pengguna dari rasa khawatir terhadap ancaman virus, kehilangan dan pencurian data serta jatuhnya informasi di tangan orang yang tidak tepat.

Great Performance (performanya hebat), aplikasi yang di bangun harus menghasilkan performa yang hebat, cepat dan memberikan keluaran hasil kalkulasi yang akurat.

Easy to use (mudah digunakan), aplikasi juga harus mudah digunakan agar secara signifikan dapat mereduksi tingkat kegagalan implementasi.

Dengan tren pertumbuhan bisnis TIK yang menuju kearah perangkat bergerak (ponsel, smartphone, tablet, laptop) yang tentu saja membutuhkan teknologi cloud computing sebagai tiang penyangga infrastrukturnya,  maka bisa dipastikan kombinasi software akuntansi dalam infrastruktur berbasis cloud akan berprospek cerah di masa-masa kini dan mendatang.”

Layanan Cloud Accounting  memiliki solusi menyeluruh kepada perusahaan mulai dari :

  • Pencatatan pembelian barang / jasa
  • Pencatatan penjualan barang / jasa
  • Pencatatan kas bon dan realisasinya
  • Pencatatan kas masuk dan keluar
  • Penjurnalan
  • Posting dan Laporan keuangan

Adapun Benefit Bagi Bisnis Perusahaan adalah :

  • Mendukung multicurrency & virtual account
  • Semua proses transaksi keuangan dan approval tercatat dengan rapi, konsisten, dan terkodifikasi berdasarkan jenis transaksinya.
  • Sistem memiliki klasifikasi transaksi keuangan sehingga memudahkan pengelolaan beberapa jenis transaksi dalam perusahaan. Contoh: Untuk pengelolaan transaksi pengeluaran, dapat menggunakan BKK, CA, Pembelian (PO). Sedangkan pengelolaan transaksi pemasukan dapat menggunakan BKM dan Penjualan.
  • Bukti berkas transaksi dapat disimpan dalam sistem, sehingga mengurangi angka kehilangan salinan berkas hardcopy transaksi.
  • Sistem mampu mengeluarkan cetak faktur penjualan, invoice, kuitansi, buku hutang, buku piutang.
  • Pengguna dapat mengelola pemasukan, pengeluaran hutang dan juga piutang perusahaan.
  • Tidak ada limitasi jumlah transaksi yang dapat disimpan ke dalam sistem.
  • Tidak ada limitasi jumlah akun yang dapat disimpan ke dalam sistem.
  • Setiap transaksi yang dicatat dalam sistem selalu tercatat jejaknya (timestamp dan pelaku insert tercatat dalam sistem).
  • Adanya pengaturan skenario jurnal membuat seluruh jurnal yang generate dari sistem sudah sesuai dan berpadanan langsung dengan transaksi.
  • Auto-journaling, sehingga dapat mempermudah beban kerja akuntan dan bagian keuangan.
  • Dengan adanya proses sekali posting untuk seluruh Laporan keuangan, maka pengguna tidak perlu menghitung posisi keuangan secara manual per laporan.
  • Sistem mampu mengeluarkan output laporan keuangan standar dan juga versi cetak (PDF dan Excel) untuk kepentingan administratif pelaporan dan audit perusahaan.